Paweł Szpur złożył wniosek, którego celem jest ograniczenie wydatków na papier, toner, energię elektryczną, serwis urządzeń, które co roku ponosi Biuro Obsługi Rady Miasta.
– Chodzi o oszczędności rzędu 6 tysięcy złotych rocznie tylko na papier do kserowania tysięcy stron dokumentów dla 25 radnych. Żyjemy w XXI wieku, posługujemy się komputerami i internetem. Zamiast kopiować, można przesyłać drogą mailową. Poza pieniędzmi, które będzie można wydać na inne cele, oszczędza się środowisko naturalne – argumentował Paweł Szpur.
Świetny przykład na zużycie papieru i innych materiałów trafił się akurat na tej sesji rady. Materiały dotyczące uchwały o ochronie środowiska w mieście liczyły 150 stron. Oczywiście każdy z 25 radnych otrzymał swój egzemplarz.
Paweł Szpur poprosił resztę radnych, aby zadeklarowali, podając adres mailowy, czy zgadzają się na otrzymywanie dokumentów, zawiadomień i innych informacji drogą elektroniczną. Zdecydowało się sześciu radnych: Mirosław Lubiński, Artur Torbus, Mirosław Bartolik, Piotr Kwiatkowski, Giovanni Roman i oczywiście Paweł Szpur.
Poniżej prezentujemy omawiany wniosek.
Paweł Szpur
...............................................................................
/imię i nazwisko radnego, klub radnych/
Składam wniosek do:
/niewłaściwe skreślić/
Sz. P. Agnieszka Kołacz Leszczyńska Przewodnicząca Rady Miasta
....................................................................................................................................
/imię i nazwisko oraz funkcja – stanowisko osoby do której składana/y jest interpelacja , wniosek, zapytanie np. Prezydent, Skarbnik, Sekretarz/
w następującej sprawie:
Zwracam się z prośbą o przysyłanie wszelkich dokumentów na sesje rady i komisje w formie elektronicznej na adres mail. Proszę nie przysyłać mi korespondencji w formie papierowej.
W załączniku przekazuję Pani tabelę dla radnych, którzy zechcą również skorzystać z tej formy korespondencji. Proszę o przekazanie informacji o tej możliwości korespondencji.
Podyktowane jest to faktem, iż Biuro Obsługi Rady Miejskiej wydaje rocznie około 6 tys. PLN na sam papier, nie wliczając kosztów serwisu urządzeń, części, oraz materiałów dodatkowych w formie kopert.
Taki sposób przesyłania dokumentów pozwoli zaoszczędzić pieniądze, usprawni system komunikacji oraz przychylnie wpłynie na szeroko rozumianą ochronę środowiska naturalnego.
Do interpelacji, wniosku, zapytania załączam .........załączników.
( - ) Paweł Szpur
.........................................................
/podpis radnego/
