W lokalu tym będą przechowywane akta, a powierzchnia pomieszczenia powinna wynosić 200 - 250 m2, a także zawierać pomieszczenie biurowe o powierzchni ok.10 m2. Pomieszczenie do przechowywania akt musi spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 r., Nr 14 poz.67).
Lokal przeznaczony na składnicę akt powinien spełniać następujące warunki:
- lokal powinien być usytuowany na poziomie budynku z odpowiednią wytrzymałością stropów;
- być suchy, a temperatura w pomieszczeniu składnicy akt powinna być utrzymana w granicach od 14 do 18 stopni C;
- wilgotność w pomieszczeniu powinna wynosić 30-50%;
- powinien posiadać skuteczną wentylację i sprawną instalację elektryczną;
- powinien być zabezpieczony przed włamaniem co najmniej przez wzmocnione drzwi z minimum dwoma zamkami, w tym jednym o skomplikowanym systemie otwierania;
- posiadać oświetlenie zapewniające odpowiednią widoczność, bez potrzeby korzystania z przenośnego źródła światła.
Ponadto pomieszczenie powinno spełniać następujące warunki:
- lokal przeznaczony na składnice akt musi mieć min. 3 m wysokości;
- mieć zapewniony dostęp do WC i wody dla celów sanitarnych wraz z odprowadzaniem ścieków.
Wynajem lokalu minimum na okres od 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r. z możliwością przedłużenia umowy na kolejne okresy.
Propozycje lokali proszę wysyłać na adres: kancelaria@urzadpracy.pl. Osobą do kontaktu w sprawach dot. wynajmu lokalu jest Zdzisław Kołczykiewicz nr tel. 74 840 73 66.
