Prowadzenie własnej działalności gospodarczej bywa trudne, szczególnie jeśli dopiero stawiasz pierwsze kroki jako przedsiębiorca. Przed Tobą wiele wyzwań związanych
z zatrudnieniem pracowników, rozliczeniem podatku dochodowego, VAT–u, a także składek na rzecz ZUS. Zobacz, kiedy może Ci się przydać oprogramowanie do zarządzania firmą.
z zatrudnieniem pracowników, rozliczeniem podatku dochodowego, VAT–u, a także składek na rzecz ZUS. Zobacz, kiedy może Ci się przydać oprogramowanie do zarządzania firmą.
Innowacyjne systemy zarządzające przedsiębiorstwem są niezbędne nawet od pierwszego dnia od uruchomienia działalności gospodarczej. Oprogramowanie Systim jest przeznaczone dla przedsiębiorców małych, średnich, a nawet dużych – rozwijających się na arenie międzynarodowej. Z takim systemem zaczniesz łatwiej i bez stresu zarządzać całą firmą.
W jakim momencie prowadzenia firmy powinieneś wziąć pod uwagę opcję wdrożenia systemu księgowego i podobnych rozwiązań?
System księgowy warto wdrożyć wcześniej, niż myślisz. Nie czekaj, aż pojawi się bałagan
w dokumentach czy zaległości wobec urzędów. Gdy Twoja firma zaczyna rosnąć, każdy błąd kosztuje więcej – czasu i pieniędzy. Dobrze dobrane oprogramowanie księgowe pomaga ogarnąć finanse, kontrolować wydatki i usprawnić rozliczenia.
Pomyśl o wdrożeniu, jeśli:
rośnie liczba faktur i trudniej panować nad terminami – żeby nie przegapić płatności ani nie zapomnieć o kontrahencie;
zatrudniasz pracowników – w celu łatwiejszego rozliczania wynagrodzeń i składek;
zmieniasz formę działalności na spółkę – w celu uporządkowania dokumentacji
i dostosowania do przepisów;
wchodzisz we współpracę z wieloma klientami – w celu sprawniejszego wystawiania faktur i kontroli wpływów.
Co powinieneś sprawdzić i ustalić, zanim wybierzesz program księgowy
do zarządzania, faktur i rozliczeń?
Na początek zastanów się, czego tak naprawdę potrzebujesz. Ustal, jaki jest charakter Twojego przedsiębiorstwa i zakres podstawowej działalności. W końcu nie każdy system nadaje się do każdej branży i działalności o różnej skali.
Sprawdź, czy program ma funkcje, których potrzebujesz na co dzień – wystawianie faktur, KPiR, JPK, magazyn, kadry i ZUS. Zobacz, czy działa w chmurze, czy na komputerze i co będzie wygodniejsze dla Ciebie. Ustal, czy możesz samodzielnie z niego korzystać, czy potrzebujesz księgowej.
Jeśli jest taka opcja, przetestuj wersję demo. To najlepszy sposób, by sprawdzić, czy system jest prosty i zrozumiały.
Ile kosztuje oprogramowanie do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem? Podsumowanie
Średnie ceny miesięcznej subskrypcji oprogramowania biznesowego to wydatek na poziomie od kilku do kilkudziesięciu złotych miesięcznie.
Na koszty rzutuje przede wszystkim zakres usług, jaki wybierzesz dla swojej firmy.
Im więcej funkcjonalności, tym wyższa cena, ale i realna szansa na optymalizację działań
w obrębie całego przedsiębiorstwa – nie tylko w zakresie księgowości.
