Automatyzacja: mniej wprowadzania danych, więcej weryfikacji
Systemy do obiegu dokumentów i automatycznego odczytu faktur usprawniają pracę, ale nie zastępują kontroli poprawności rozliczeń. W praktyce rośnie znaczenie weryfikacji sytuacji niestandardowych: braków w danych, rozbieżności w kwotach, błędnych stawek VAT, problemów z terminami płatności oraz niekompletnej dokumentacji.
Dlatego wejście do branży warto zatem oprzeć na solidnych podstawach: dokumentach, VAT, rozrachunkach i logice ewidencji. Na etapie budowania fundamentów wiedzy dobrym rozwiązaniem jest nauka księgowości oparta na profesjonalnych i rzetelnych kursach.
Przy samodzielnym kompletowaniu materiałów łatwo o pominięcie kluczowych zagadnień, a w księgowości to właśnie uporządkowanie ma największe znaczenie.
Nowa rola księgowego: kontrola jakości i praca na procesie
W wielu firmach księgowość coraz częściej odpowiada za jakość danych finansowych. Priorytetem stają się rozliczenia kompletne i zgodne z wymaganiami formalnymi. To naturalnie zwiększa współpracę z innymi działami: sprzedażą, zakupami, kadrami czy logistyką, ponieważ dane do ewidencji i rozliczeń powstają w różnych częściach organizacji i wymagają ujednolicenia.
W najbliższych latach szczególnie istotne będą:
• weryfikacja dokumentów i identyfikowanie typowych nieprawidłowości,
• orientacja w rozrachunkach oraz kontrola terminów płatności,
• przygotowanie danych do raportowania i czynności kontrolnych,
• porządkowanie dokumentacji oraz utrzymanie spójności danych w systemach,
• sprawna komunikacja w sytuacjach, gdy dokument wymaga uzupełnienia, korekty lub wyjaśnienia.
Są to kompetencje uniwersalne, ponieważ opierają się na zasadach i procesach, a nie na konkretnej aplikacji księgowej używanej w firmie.
Jak przygotować się do przyszłych obowiązków?
Najlepszą odpowiedzią na zmiany w branży jest rozwój oparty na praktyce. Liczy się praca na dokumentach, ćwiczenie typowych sytuacji i konsekwentne budowanie nawyku weryfikacji. To właśnie te elementy ułatwiają przejście od zadań odtwórczych do pracy, w której istotna jest ocena poprawności, kompletności i skutków rozliczeń.
Jeśli Twoim celem jest wejście na poziom większej odpowiedzialności, dobrym krokiem będzie kurs samodzielny księgowy dostępny w ofercie Krajowej Izby Księgowej, który porządkuje kompetencje potrzebne przy bardziej wymagających zadaniach. Z kolei przy budowaniu fundamentów lub planowaniu nauki etapami warto odnieść się do innych szkoleń znajdujących się w ofercie KIK.
Nie odkładaj nauki na później. Szkolenia online umożliwią Ci nabywanie nowych kompetencji i kontynuowanie dotychczasowych zobowiązań edukacyjnych lub zawodowych. To Twoja szansa na start w nowej branży.
