Na czym polegają wakacje składkowe i kto może z nich skorzystać?
Wakacje składkowe to rozwiązanie skierowane do przedsiębiorców prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą oraz komorników sądowych, które pozwala na jednorazowe zwolnienie z opłacania składek ZUS za jeden miesiąc w danym roku kalendarzowym. Zwolnienie obejmuje obowiązkowe ubezpieczenia społeczne finansowane z budżetu państwa – czyli składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz wypadkowe – a także dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Nie obejmuje jednak składki zdrowotnej ani składek na ubezpieczenia społeczne pozostałych ubezpieczonych, jak również składek opłacanych za pracowników zatrudnionych w ramach stosunku pracy. Możliwość skorzystania z wakacji składkowych nie jest uzależniona od formy opodatkowania, ale wymaga spełnienia szeregu formalnych warunków, w tym m.in. nieprowadzenia działalności na rzecz byłego pracodawcy i nieprzekroczenia limitu pomocy publicznej określonej w ramach zasady de minimis.
Warunki uzyskania zwolnienia z opłacania składek ZUS
Aby móc złożyć wniosek o wakacje ZUS, musisz prowadzić działalność gospodarczą i w miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku podlegać ubezpieczeniom społecznym właściwego rodzaju. Konieczne jest również, abyś w przynajmniej jednym z dwóch ostatnich lat kalendarzowych osiągnął przychód z działalności gospodarczej nieprzekraczający równowartości 2 milionów euro. Dodatkowo nie możesz wykonywać działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy w roku złożenia wniosku ani w roku poprzedzającym. Zwolnienie z opłacania składek przysługuje wyłącznie z tytułu własnego ubezpieczenia przedsiębiorcy – nie możesz z niego skorzystać w odniesieniu do pracowników czy zleceniobiorców. Jeżeli spełniasz powyższe warunki, masz prawo złożyć wniosek w PUE ZUS. Musisz jednak pamiętać, że aby uzyskać zwolnienie z opłacania składek, konieczne jest dopełnienie wszystkich formalności i złożenie wymaganych dokumentów w odpowiednim terminie.
Jak złożyć wniosek o wakacje ZUS i jakie dokumenty są potrzebne?
Aby skorzystać z wakacji składkowych, musisz złożyć wniosek RWS za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS. Wniosek o którym przeczytasz na stronie https://wnioskionline.pl/poradniki/wniosek-o-wakacje-zus/ powinien zawierać dane identyfikacyjne płatnika składek oraz informacje dotyczące miesiąca, którego ma dotyczyć zwolnienie z opłacania składek. Formularz RWS musisz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub podpisem zaufanym PUE ZUS. Jeżeli nie złożysz wymaganych dokumentów lub zrobisz to po terminie, ZUS nie przyzna Ci prawa do zwolnienia. Pamiętaj, że złożyć wniosek możesz wyłącznie w miesiącu poprzedzającym ten, za który chcesz uzyskać wakacje składkowe – oznacza to, że nie możesz złożyć go z wyprzedzeniem kilku miesięcy ani po fakcie. Data złożenia wniosku jest ściśle wiążąca i wpływa na możliwość uzyskania zwolnienia. ZUS nie przewiduje wyjątków ani wydłużonych terminów, dlatego każda osoba wykonująca działalność gospodarczą i chcąca skorzystać z tej ulgi powinna ściśle przestrzegać harmonogramu i zasad ogólnych.
Co się dzieje po złożeniu wniosku i jak wygląda rozliczenie?
Po złożeniu wniosku ZUS analizuje dane i weryfikuje, czy przysługuje Ci prawo do zwolnienia z opłacania składek ZUS. Jeżeli w dokumentach pojawią się nieprawidłowości lub braki formalne, możesz otrzymać wezwanie do ich uzupełnienia. W takiej sytuacji niezbędne będzie uzupełnienie wymaganych dokumentów w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania. Jeśli wszystko się zgadza, otrzymasz decyzję ZUS poprzez PUE ZUS. Zgoda na wakacje ZUS oznacza, że nie musisz płacić składek na ubezpieczenia społeczne finansowane z budżetu państwa, ale nadal masz obowiązek złożenia deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA oraz imiennych raportów miesięcznych ZUS RCA za miesiąc objęty ulgą. W dokumentach należy wykazać należne składki, mimo że są one finansowane z budżetu państwa. Obowiązkowe pozostaje opłacenie składki zdrowotnej – ulga nie obejmuje tej składki i nie wpływa na obowiązek jej zapłaty w ustawowym terminie. Zwolnienie z opłacania składek nie zwalnia również z obowiązku złożenia deklaracji rozliczeniowej i uwzględnienia wszystkich danych w systemie ubezpieczeń społecznych.
Co warto wiedzieć o konsekwencjach i korzyściach wakacji składkowych?
Zwolnienie z opłacania składek ZUS w ramach wakacji składkowych nie wpływa negatywnie na ciągłość ubezpieczenia emerytalnego ani na okresy składkowe. Składki społeczne są bowiem finansowane z budżetu państwa, a ich wartość jest uwzględniana przez ZUS w dokumentach rozliczeniowych. W rezultacie nie musisz martwić się o przerwy w ubezpieczeniu ani o wysokość przyszłej emerytury, ponieważ podstawę wymiaru składek stanowi nadal ta sama wartość, co w miesiącach opłacania pełnych składek. Skorzystać z wakacji składkowych możesz raz w roku kalendarzowym, co oznacza, że decyzja o złożeniu wniosku powinna być dobrze przemyślana – dotyczy to zarówno wyboru odpowiedniego miesiąca, jak i upewnienia się, że nie występują żadne przeszkody formalne. Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w oparciu o dany system rozliczeń, masz obowiązek opłacania składek i nie zostałeś wykluczony z pomocy de minimis, możesz złożyć wniosek i uzyskać zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.
